Kohtaamispaikan vinkkilista
1. Mieti kenelle kohtaamispaikka on tarkoitettu
2. Kartoita mahdolliset tilavaihtoehdot
Huomioi tarvittaessa myös muut kuin kunnan tilat. Hoksaathan: kirjastolla ja nuorisotilassa on usein vapaata tilaa päiväsaikaan.
3. Mieti kunnan resurssit
Mieti millaiset taloudelliset- ja henkilöresurssit kunnalla on käytettävissä kohtaamispaikkaan. Mieti tarvitseeko tila vastuuhenkilön paikan päälle. Huomioi työkokeilu- ja palkkatuki-työllistämismahdollisuudet. Lisärahoitusta toimintaan voi hakea tarvittaessa esim. säätiöistä ja STEAlta. Auta yhdistyksiä rahoitushaussa, jos kunta ei voi toimia hakijana.
4. Ota mukaan suunnitteluun
Vanhus- ja vammaisneuvostot, nuorisovaltuusto sekä yhdistykset. Heiltä saat tärkeää asiantuntemusta mm. tilan esteettömyyteen liittyen. Huomioithan myös järjestöjen kouluttamat kokemustoimijat. Heiltä saat haastavassa elämäntilanteessa olleen, pitkäaikaissairaan tai heidän läheistensä näkökulmia tilan ja toiminnan suunnitteluun.
5. Pyydä mukaan toimintaan ja sen suunnitteluun paikallisia yhdistyksiä
Järjestä tapaaminen, jossa kerrot mitä ollaan suunnittelemassa, kenelle, millä aikataululla ja miten kunta sitoutuu toimintaan. Kysy mitä yhdistykset haluaisivat toteuttaa kohtaamispaikassa. Pyydä kiinnostuneet mukaan seuraavaan suunnittelupalaveriin.
6. Pidä suunnittelupalavereja
Kiinnostuneiden yhdistysten ja kunnan työntekijöiden kanssa. Suunnittele sisältöä, tilaan kohdistuvia tarpeita, työnjakoa, tiedottamista ja aikataulua.
7. Käynnistäkää kohtaamispaikan toiminta
Markkinoi toimintaa omien verkostojesi kautta. Kutsu työntekijät tutustumaan kohtaamispaikan toimintaan asiakkaidensa kanssa.
8. Suunnittele ja kehitä toimintaa kävijöiden kanssa
9. Arvioi toiminnan merkitystä
Kysy ja keskustele kohtaamispaikan toiminnassa mukana olleilta yhdistyksiltä palautetta ja kehittämisideoita säännöllisesti. Kerää kohtaamispaikan kävijöiltä asiakaspalautetta, jossa tiedustelet toiminnan vaikutuksia kävijän osallisuuteen ja hyvinvointiin. Linkkivinkki kohtaamispaikkakyselyyn: www.artsi-opas.fi/opas/tiedonkeruu-kohderyhmilta/